Prozesse automatisieren: Workflows mit Google Workspace

Nutzen Sie die Potentiale der Cloud, denn mit Google Workspace können Sie Ihre Prozesse optimieren und automatisieren! Mit Google Workspace lassen sich digitale Workflows auch effizient für KMU-Betriebe realisieren, die bisher nur für Großunternehmen in Frage kamen.

Wie wäre es mit einem elektronischen Urlaubsantrag inkl. Genehmigungsprozess? Oder einem automatisierten Teilnehmermanagement für Ihre Veranstaltungen? Dank Google Workspace können Sie mit automatisierten Workflows die Produktivität Ihrer Firma deutlich erhöhen.

Workflows, die Sie in Ihrem Unternehmen mit Google Workspace einrichten können:

  • Urlaubsverwaltung inklusive Genehmigungsprozess
  • Auftragsverwaltung mit automatischer Rechnungsgenerierung
  • Digitale Reisekostenabrechnung inklusive Freigabeprozess
  • Eventmanagement mit professionellem Teilnehmerhandling
Diese und weitere, individuelle Workflow-Lösungen können unsere Experten schnell und kostengünstig auch in Ihrem Unternehmen implementieren. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, wir beraten Sie gerne!
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Workflows mit G Suite

Beispiel Workflow "Eventmanagement"

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Für Veranstaltungen wie Firmenevents oder Schulungen, benötigen Unternehmen oftmals ein einfaches Teilnehmerhandling: Einladungen versenden, Rückmeldungen auswerten, Bestätigungen verschicken, Terminerinnerungen sicherstellen. Oftmals wird dieses Teilnehmerhandling für Veranstaltungen auch heute noch manuell per Brief, Fax, E-Mail und Excel-Tabellen umgesetzt.

Mit unserem Eventmanagement-Workflow lassen sich diese Prozesse ganz einfach automatisch über Google Workspace umsetzen: Personalisierter Serienversand von E-Mails an alle Teilnehmer, elektronische Rückmeldung der Teilnehmer über Google Formulare, automatischer Versand von Teilnahmebestätigungen und Terminerinnerungen sowie jederzeit dem aktuellen Teilnehmerstand über Google Tabellen einsehen. Auf Wunsch können auch Mindestteilnehmerzahl und Teilnehmerbegrenzungen direkt bei der Anmeldung berücksichtigt werden. 

Sie möchten unseren Eventmanagement-Workflow im Praxiseinsatz sehen? Dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, wir zeigen Ihnen anhand einer kurzen Online-Websession die Anwendung in der Praxis!

Sämtliche Workflows mit Google Workspace können selbstverständlich nach Ihren individuellen Anforderungen angepasst oder bei Bedarf auch komplett neu konzipiert werden. Nehmen Sie bei Interesse gerne Kontakt mit uns auf!