Welche KI-Funktionen enthält Google Workspace?

Google integriert mit „Gemini“ vielfältige künstliche Intelligenz-Funktionen in Google Workspace.

In einer Zeit, in der die Anforderungen an Unternehmen immer komplexer werden, ist Effizienz ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Täglich entstehen riesige Datenmengen, die analysiert und genutzt werden müssen. Außerdem verschlingen Routineaufgaben wertvolle Arbeitszeit. Hier kommen generative KI-Funktionen ins Spiel: Mit „Gemini“ integriert Google seinen leistungsstarken KI-Assistenten direkt in Google Workspace und bringt damit die Arbeitsweise in Unternehmen auf ein neues Level.

Generative KI (künstliche Intelligenz) nutzt maschinelle Lernalgorithmen, um völlig neue Inhalte zu erstellen, Aufgaben zu automatisieren und menschliches Potenzial freizusetzen. Gemini integriert sich nahtlos in die wichtigsten Google Workspace-Anwendungen (Gmail, Docs, Tabellen, Präsentationen, Meet) und bietet ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches KI-Erlebnis.

Einsatzmöglichkeiten von Gemini für Google Workspace (Video auf englisch)

Funktionen von Gemini in Google Workspace

Gemini ist mehr als nur ein Sprachmodell. Es ist ein vielseitiges Werkzeug, das bei einer Vielzahl von Aufgaben zur Seite steht. Angetrieben von modernster KI-Technologie, kann Gemini Texte analysieren, generieren und übersetzen, Daten visualisieren und komplexe Probleme lösen. Die Integration in Google Workspace ermöglicht dabei einen nahtlosen Übergang zwischen den verschiedenen Anwendungen wie Gmail, Google Drive, Docs, Tabellen und Präsentationen.

Die Kernfunktionen von Gemini für Google Workspace sind:

  • Intelligente Texterstellung: Verfassen von E-Mails, Berichten und Präsentationen in Rekordzeit. Gemini schlägt passende Formulierungen vor, fasst lange Texte zusammen und erstellt aussagekräftige Überschriften.
  • Datenanalyse und -organisation: Visualisieren von komplexen Daten in übersichtlichen Diagrammen in Verbindung mit aufschlussreichen Erkenntnissen. Gemini hilft, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem erstellt Gemini in Sheets automatisch Tabellen, klassifiziert Daten und optimiert das Informationsmanagement.
  • Visualisierungen: Erstellen von einzigartigen Bildern mithilfe einfacher Textaufforderungen direkt in Folien. Perfekt für Präsentationen, Marketingmaterialien und Social-Media-Inhalte.
  • Sprachübersetzung: Müheloses kommunizieren mit internationalen Geschäftspartnern. Gemini übersetzt Texte in Echtzeit und unterstützt bei der Erstellung mehrsprachiger Inhalte.
  • Zusammenarbeit: Effizienteres Arbeiten im Team. Gemini erstellt automatische Meeting-Protokolle, fasst lange Diskussionen zusammen und unterstützt bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten.

Alle verfügbaren Gemini-Funktionen in Google Workspace finden Sie immer aktuell hier ➔

 

Gemini App in Google Workspace

In allen Google Workspace Accounts ist die Gemini App standardmäßig unter gemini.google.com enthalten, die alle User ohne weitere Zusatzkosten nutzen können. Die App wurde dafür entwickelt, vielfältige eingegebene Informationen wie Texte, Bilder und Codes schnell zu verstehen und darauf zu reagieren.

Die Gemini App ist vergleichbar mit ChatGPT, also einem Chatbot der in der Lage ist, mit Nutzern über textbasierte Nachrichten und Bilder zu kommunizieren. In der Gemini App gibt man Prompts (=Anweisungen an die KI) in das Chatfenster ein und die textbasierte KI entwickelt dazu neue Ideen, Denkanstöße und Perspektiven. Nutzer sollten darauf hingewiesen werden, keine vertraulichen Informationen einzugeben, denn die eingegeben Daten können von Google verwendet werden, um seine KI-Modelle zu verbessern. Die Gemini App ist in deutscher Sprache verfügbar.

 

Kostenpflichtige Gemini Add-ons

Um Gemini auch direkt aus den Google Workspace Anwendungen Gmail, Docs, Tabellen, Präsentationen, Drive und Meet verwenden zu können, benötigen Nutzer ein zusätzliches Gemini Business oder Enterprise Add-on. Diese kostenpflichtigen Add-ons können auch nur für ausgewählte Nutzer eines Google Workspace Accounts erworben werden, die diese KI-Funktionen tatsächlich benötigen. Leider sind die Funktionen dieser Add-ons momentan nur in Accounts mit der Spracheinstellung „Englisch“ verfügbar und können daher (noch) nicht auf Deutsch verwendet werden. Vergleich der Gemini für Google Workspace-Add-ons ➔

Mit dem Gemini Business Add-on, werden die Gemini KI-Funktionen direkt in den Workspace-Apps zur Verfügung gestellt. Die monatlichen Nutzungslimits entsprechen den Anforderungen der meisten geschäftlichen Nutzer. Außerdem gibt es eine eigenständige Version, in der Nutzer mit der Gemini App (gemini.google.com) chatten und gleichzeitig von den Datenschutzmaßnahmen für Unternehmen profitieren können, d.h. die eingebundenen Informationen werden weder zum Trainieren von Modellen verwendet noch von Menschen überprüft. Das Gemini Business Add-on kostet ab 19,20 € Nutzer/Monat.

Das umfangreichere Gemini Enterprise Add-on beinhaltet alle Funktionen von Gemini Business, jedoch mit uneingeschränktem Zugriff und uneingeschränkter Nutzung sämtlicher KI-Funktionen. Außerdem enthält das Enterprise Add-on zusätzliche Funktionen für KI-gestützte Videokonferenzen sowie Sicherheitsfunktionen. Das Enterprise Add-on ist für die intensive Nutzung von generativer KI vorgesehen und kostet ab 28,86 € pro Nutzer/Monat.

Als offizieller Google Workspace Reseller beraten wir Sie gerne zu Funktionsumfang und Auswahl des passenden Gemini Add-ons, Sie können auch direkt über uns die Add-on Lizenzen beziehen ➔

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Fazit

Die KI-Funktionen von Gemini sind ein leistungsstarkes Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ziele schneller und effizienter zu erreichen. Durch die Integration in Google Workspace ist Gemini dabei einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern – aktuell leider noch mit dem Manko, dass viele der Gemini-Funktionen nur in englischer Sprache verfügbar sind.

In Zukunft wird kein Weg an KI-Funktionen vorbeiführen, daher ist es wichtig, dass Unternehmen frühzeitig in Ihre Zukunft investieren und das Potenzial von künstlicher Intelligenz nutzen. Es ist jetzt an der Zeit, dass Unternehmen Ihre Mitarbeiter/innen an die Nutzung von KI-Funktionen heranführen, sodass diese mit der technischen KI-Entwicklung mitwachsen und künstliche Intelligenz frühzeitig in Unternehmensabläufe integrieren.

Als Berater für Cloudanwendungen und langjährige Google Workspace Experten unterstützen wir Sie natürlich auch bei der Einführung und effizienten Anwendung von KI-Funktionen in Ihrem Unternehmen. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!